Unsere Leistungen
Unser Versprechen
✔ Hausverwaltung
✔ Mietverwaltung
✔ WEG-Verwaltung
✔ Objektbetreuung
✔ Nebenkostenabrechnung
✔ Vermietungsservice
✔ Eigentümerbetreuung
✔ Hybrid oder Online ETV (optional)
✔ Handwerkerkoordination
✔ Leerstandsmanagement
✔ Digitale Verwaltung per APP und Kundenlogin
✔ Schadensmeldung per APP
✔ 24/7 Service
- Mo – So
- 24h
Nehmen Sie platz,der Stuhl links ist freiDen Rest machen wir...
WEG Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Durchführung/Umsetzung der Beschlüsse
- Betreuung der Eigentümer in allen gemeinschaftlichen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Verträgen und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung
- Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
Finanz und Vermögensverwaltung
- Durchführung der objektbezogenen Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Erstellen des Wirtschaftsplanes und Einzug der Hausgelder
- Jahresabrechnung und Rechnungslegung
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
Technische Verwaltung
- Durchführung von Maßnahmen für eine ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung
- Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Durchführung baulicher Änderungen wie z. B. Ausbauten oder Sanierungen
Juristische Verwaltung
- Abschluss, Änderung und Beendigung aller erforderlichen Verträge
- Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Eigentümer
Sontiges
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat, Hausmeister etc.
- Individuelle Betreuung des einzelnen Eigentümers und Hilfe bei allen Fragen und Anliegen rund um die WEG
Miet und SE Verwaltung
Vertragsverwaltung
- Erfassung aller Stammdaten zum Objekt sowie zu den Mietern
- Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses sowie der Nebenkostenvorauszahlungen
Rechnungswesen
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung eventueller Nachforderungen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Allgemeine Verwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
- Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
- Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung bzw. Neuabschluss von Versicherungsverträgen
- Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
- Organisation der rechtlichen Durchsetzung von Ansprüchen
Technisches Gebäudemanagement
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
- Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
Nebenkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung umfasst alle kalten Betriebskosten, wie:
- Kaltwasser
- Kanal (Abwasser)
- Grundsteuer
- Versicherungen
- Müllabfuhr
- Allgemeinstrom und dergleichen
Anders als bei den Heizkosten, deren Aufteilung detailliert in der Heizkostenverordnung geregelt ist, gehört zu jeder Nebenkostenposition ein Umlageschlüssel, der über die Kostenverteilung dieser Position auf die einzelnen Mieter entscheidet. Als Vermieter sollten Sie jede Nebenkostenposition, die Sie zusätzlich zu der Kaltmiete und den Heizkosten umlegen möchten, explizit im Mietvertrag aufführen und auch den zugehörigen Umlageschlüssel angeben.
Die Nebenkostenabrechnung ist ein separates Abrechnungsdokument.. Auch können die anderweitig ermittelten Beträge für die Heizkosten als direkte Kostenposition in die Nebenkostenabrechnung einfließen lassen.
Was wir vom Vermieter benötigen
Für die erste Bestandsaufnahme benötigen wir (Anschrift; Personenzahl und/oder Leerstände etc.) sowie eine Aufstellung der Wohn- u. Nutzfläche des Objekts, die Aufstellung der Umlageschlüssel (Personenzahl, Verbrauch, Wasseruhren, Quadratmeter) und die Aufstellungen der geleisteten Vorauszahlungen Ihrer Mieter vor.
In den Folgejahren sind nur noch die Veränderungen durch Mieterwechsel mitzuteilen. Sie reichen die Belege sämtlicher Betriebskosten, und – wenn vorhanden – Ihre letzte Betriebskostenabrechnung ein. Nach § 556 BGB muss der Vermieter die Betriebskostenabrechnung binnen eines Jahres nach Ende der Abrechnungsperiode erstellen. Damit die Betriebskostenabrechnung rechtzeitig fertig wird, müssen Sie uns die vollständigen Unterlagen bis spätestens 2 Monate vor Ende der Abrechnungsperiode übergeben.
Unser Service
Wir prüfen und erstellen die Verteilungsschlüssel anhand der Mietverträge. Wir übernehmen die Verteilung und Berechnung der Betriebskosten. Sie erhalten für den Mieter eine unterschriftsreife Abrechnung der umlagefähigen Betriebskosten (gem. Betriebskostenverordnung) soweit in Ihrem Mietvertrag vereinbart sowie ein Exemplar für Ihre Akten. Nicht geprüft wird von uns die Richtigkeit der einzelnen Kostenbelege.